9月16日，沈陽(yáng)分院、長(cháng)春分院以視頻會(huì )議方式共同舉辦2022年公文和檔案培訓交流會(huì )。特邀中科院辦公廳文書(shū)處處長(cháng)劉東峰和院檔案館副館長(cháng)張靜作線(xiàn)上專(zhuān)題報告，并面向全院開(kāi)放。沈陽(yáng)分院紀檢組組長(cháng)楊宏出席會(huì )議并講話(huà)，各分院及系統單位負責文書(shū)和檔案的管理人員參加培訓，共277個(gè)視頻點(diǎn)。 

　　在公文管理培訓環(huán)節，劉東峰作了《院屬單位公文常見(jiàn)問(wèn)題解析》專(zhuān)題報告。他結合自身工作經(jīng)驗，圍繞常用的5個(gè)文種、公文格式的11個(gè)要素進(jìn)行了詳細地講解，結合平時(shí)在公文審核中發(fā)現的問(wèn)題案例進(jìn)行深入分析并強調了重大事項請示報告的注意事項，報告兼具針對性、指導性和實(shí)用性。 

　　在檔案管理培訓環(huán)節，張靜作了《“十四五”檔案信息化建設工作布局》專(zhuān)題報告。她傳達了中科院檔案工作推進(jìn)會(huì )議精神，強調了檔案信息化建設的重要意義，分析了檔案工作的現狀和問(wèn)題以及我院推進(jìn)數字檔案室建設的具體要求。 

　　青島能源所丁娜和長(cháng)春分院李佰慧分別交流了文書(shū)工作的思考和體會(huì )。長(cháng)春光機所所長(cháng)辦公室副主任朱立祿、大連化物所胡娟、金屬所李博涵分別交流了檔案工作的實(shí)踐經(jīng)驗和心得。 

　　楊宏在講話(huà)中強調，研究所的公文和檔案工作是重要的基礎工作，公文處理的準確和規范能有效提升公文管理的水平和效率，歸檔工作的及時(shí)和完整能為檔案的宣傳利用提供有效保障。她要求各位參會(huì )人員要充分認識做好公文和檔案工作的重要意義，提高責任感和使命感，掌握科學(xué)工作方法，著(zhù)力提高能力本領(lǐng)，服務(wù)保障我院各項重要工作落地落實(shí)。